نحوه خواندن هدر ایمیل: 7 مرحله برای تسلط بر تحلیل سرصفحه ایمیل

سرصفحه های ایمیل بخش مهمی از هر ارتباط ایمیلی هستند و اطلاعات ارزشمندی در مورد فرستنده، گیرنده و سفر ایمیل از طریق اینترنت ارائه می دهند. درک هدرهای ایمیل می‌تواند به شما در شناسایی ایمیل های اسپم، پیگیری تحویل ایمیل و عیب یابی مشکلات ایمیل کمک کند. در این پاسخ، ما شما را از طریق 7 مرحله برای تسلط بر تحلیل هدر ایمیل راهنمایی می کنیم.

مرحله 1: درک اصول اولیه هدرهای ایمیل

سرصفحه های ایمیل خطوط اطلاعاتی هستند که در بالای یک پیام ایمیل، بالای متن پیام ظاهر می شوند. آنها حاوی اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل فرستنده و گیرنده، خط موضوع و سایر متادیتا هستند.

مرحله 2: شناسایی عناصر کلیدی هدر ایمیل

برای تجزیه و تحلیل هدر ایمیل، باید بدانید که به دنبال چه اطلاعاتی باشید. عناصر کلیدی هدر ایمیل عبارتند از:

1. از: آدرس ایمیل فرستنده.
2. به: آدرس ایمیل گیرنده.
3. موضوع: توضیح مختصری از محتوای ایمیل.
4. تاریخ: تاریخ و ساعت ارسال ایمیل.
5. دریافت شده: فهرستی از سرورهای ایمیلی که ایمیل از آنها عبور کرده است، که مسیر تحویل ایمیل را نشان می‌دهد.
6. پاسخ به: آدرس ایمیلی که پاسخ ها باید به آن ارسال شوند.
7. مسیر بازگشت: آدرس ایمیل فرستنده که برای برگشت و پیام‌های خطا استفاده می‌شود.

مرحله 3: خواندن خطوط سرصفحه ایمیل

هر خط سرصفحه ایمیل شامل یک نام به دنبال آن یک مقدار است که با یک دونقطه از هم جدا شده است. مثلا:

از: [sender@example.com](mailto:sender@example.com)

نام معمولاً به صورت اختصاری مانند «از» یا «به» است و مقدار آن آدرس ایمیل است.

مرحله 4: درک قالب سرصفحه ایمیل

سرصفحه‌های ایمیل با استفاده از یک نحو خاص قالب‌بندی می‌شوند و هر خط حاوی یک نام و سپس یک مقدار است. نحو به حروف بزرگ و کوچک حساس نیست و فاصله بین نام و مقدار مجاز است.

مرحله 5: شناسایی ایمیل های هرزنامه با استفاده از سرصفحه های ایمیل

ایمیل‌های هرزنامه اغلب دارای اطلاعات سرصفحه مشکوکی مانند کلمات غلط املایی، آدرس‌های ایمیل نامعتبر یا دامنه‌های غیرعادی هستند. در اینجا چند نکته برای شناسایی ایمیل های اسپم با استفاده از هدر ایمیل آورده شده است:

1. آدرس ایمیل فرستنده را از نظر غلط املایی یا املایی بررسی کنید.
2. به دنبال نام های دامنه غیرمعمول یا مشکوک باشید.
3. بررسی کنید آیا آدرس ایمیل فرستنده قانونی است و یک آدرس ایمیل یکبار مصرف نیست.
4. مسیر تحویل ایمیل را بررسی کنید تا ببینید آیا از سرورهای هرزنامه شناخته شده عبور کرده است یا خیر.

مرحله 6: استفاده از سرصفحه های ایمیل برای عیب یابی مشکلات ایمیل

هدر ایمیل همچنین می‌تواند برای عیب یابی مشکلات ایمیل، مانند ایمیل های با تاخیر یا گم شدن، استفاده شود. در اینجا چند نکته وجود دارد:

1. مسیر تحویل ایمیل را بررسی کنید تا ببینید آیا با تأخیر مواجه شده است یا برگشته است.
2. پیام‌های خطا را در سرصفحه جستجو کنید، مانند “شکست در الیو” یا “پیام یافت نشد".
3. آدرس ایمیل فرستنده را بررسی کنید تا ببینید آیا این آدرس قانونی است و یک ایمیل هرزنامه نیست.

مرحله 7: تسلط بر تحلیل سرصفحه ایمیل

تسلط بر تحلیل هدر ایمیل نیاز به تمرین و تجربه دارد. در اینجا چند نکته برای بهبود مهارت های خود آورده شده است:

1. تحلیل سرصفحه‌های ایمیل برای انواع مختلف ایمیل‌ها، مانند ایمیل‌های شخصی، ایمیل‌های تجاری، و ایمیل‌های هرزنامه را تمرین کنید.
2. از ابزارهای تجزیه و تحلیل سرصفحه ایمیل، مانند مشتریان ایمیل یا نمایشگرهای سرصفحه آنلاین، برای کمک به تجزیه و تحلیل سرصفحه ایمیل استفاده کنید.
3. با جدیدترین تکنیک‌ها و ابزارهای تحلیل سرصفحه ایمیل به‌روز باشید.